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为加强档案管理，有效保护和利用档案，为自治州经济社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规，结合自治州实际，制定本条例。

自治州行政区域内的机关、团体、企业事业单位及其他组织和公民，应当遵守本条例。

州、县、市人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业列入国民经济和社会发展计划，档案事业经费纳入同级财政预算。

档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

州、县、市档案管理部门主管本行政区域内的档案工作： （一）贯彻执行档案法律、法规； （二）制定档案事业发展规划并组织实施； （三）对州、县、市国家综合档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他组织的档案工作实行监督和指导； （四）支持、指导非公有制企业收集、保存、利用在生产经营、科技开发等活动中形成的档案； （五）组织并指导档案理论与档案科学研究、档案保护、档案教育、档案宣传以及培训档案工作人员； （六）开展档案鉴定，对超过保管期限或者失去保存价值的档案，按照法定程序予以销毁。 （七）法律法规规定的其他工作。

州、县、市国家综合档案馆承担下列工作： （一）负责接收、收集和管理本级机关、团体、企业事业单位和其他组织具有保存价值的各种载体档案； （二）加强馆藏档案的研究，按照国家有关规范和标准，实施档案信息化，推进档案管理现代化； （三）开发档案信息资源，做好档案利用工作； （四）配备必要的设备设施，确保档案安全。 专门档案馆负责收集、保管职责范围内具有保存利用价值的档案，并按有关规定向社会提供利用。收集档案的范围由专业主管部门会同档案管理部门确定。

自治州行政区域内的机关、团体、企业事业单位的档案机构、专（兼）职档案工作人员，负责收集、整理、保管本单位的档案，对所属单位的档案工作实行监督和指导，按规定向有关档案馆（室）移交应当保存的档案。 机关、团体、企业事业单位变更或撤销的，应当在变更或撤销前30日内告知同级档案管理部门，档案管理部门应当指导其依照有关规定做好档案移交工作，防止档案遗失。

乡、镇人民政府和城区办事处档案室的档案工作人员，负责对本单位形成的档案实行集中统一管理，对所属机关、社区和村民委员会的档案工作实行监督和指导。

档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，保守秘密，具备专业知识并接受培训。

档案工作人员变动时，应当按有关规定及时办理档案移交手续。

机关、团体、企业事业单位及其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，配备必须的设施，采用先进的技术，维护档案的完整与安全，实现档案管理现代化，促进档案的保存和开发利用。

依法设立的档案中介服务机构，可以从事以下业务： （一）档案整理； （二）档案价值评估； （三）档案业务咨询； （四）档案技术服务； （五）其他档案业务。 档案中介服务机构从事以上业务，应当遵守法律、法规，接受档案管理部门的监督。

机关、团体、企业事业单位应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

自治州行政区域内的重点建设建设工程，重大科研、技改、市政建设等项目，建设单位和承担部门的档案机构，应当及时收集、整理项目档案资料，建立完整的项目档案。 重点建设项目、重要设备更新的验收，重大科研、技改项目的鉴定，应当同时经档案管理部门对项目档案进行验收。国家、省的建设项目档案的验收，国家另有规定的，从其规定。

州、县、市国家综合档案馆，应当按有关规定收集、征集下列档案资料，建立名特档案： （一） 黔西南籍和在黔西南工作或者生活过的知名人士、少数民族有名人物、有突出贡献的科技人才、省级以上功臣模范等的档案资料； （二）重要的名胜古迹、民族民间文化、历史事件和特殊地质地貌等不同载体档案资料； （三）有保存价值的史志、古籍、家（族）谱、契约等文献材料； （四）其他的珍贵、特色档案资料。

自治州境内下列重大活动、重大事件的承办单位，应当收集相关资料，及时整理归档： （一）党和国家领导人、省部级领导在自治州的活动； （二）重要外宾到自治州参观、访问； （三）区域性、全国性、国际性会议； （四）重大自然灾害和重、特大事故； （五）重要政治、经济、文化等活动； （六）其他。

档案应当按下列规定移交： （一）州、县、市各机关、团体、企业事业单位的档案，自形成之日起满10年向同级国家综合档案馆移交； （二）乡、镇人民政府和城区办事处的档案，自形成之日起满10年向县、市国家综合档案馆移交； （三）列入专门档案馆收集范围的档案，自项目结束之日起3个月内向专门档案馆移交。专门档案馆的档案满30年向同级国家综合档案馆移交； （四）机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当将编印出版的报刊、大事记、政策法规汇编、文集、史志、年鉴等按期归档，向州、县、市国家综合档案馆移交； （五）自治州行政区域内的重点建设工程，重大科研、技改、市政建设等项目的档案，按照规定向同级国家综合档案馆、专业档案馆移交； （六）党和国家领导人、省部级领导、重要外宾在自治州视察、考察工作的题词、照片、录音、录像等资料的原始件，应当在活动结束后3个月内向同级国家综合档案馆移交。

各级各类档案机构对需要销毁的档案，必须经鉴定，并征求有关部门意见，报经同级档案管理部门批准。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

国有企业事业单位因破产、兼并、拍卖、重组、改制或其他原因转为非国有单位的，其人事、党群、行政和会计等类的档案，移交原主管部门或者同级国家综合档案馆，其产品、设备、基建、科研等档案按国家有关规定办理。 鼓励单位和个人向国家综合档案馆捐赠、寄存不属于国家所有的具有重要保存价值的档案。

机关、团体、企业事业单位和其他组织及公民，持合法证件，可以利用已开放的档案。 外国人或者外国组织，利用已开放的档案，应当按照国家的有关法律法规办理。