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内蒙古自治区苏木、乡镇档案管理办法 （2004年1月5日内蒙古自治区人民政府令第132号发布 根据2021年11月25日《内蒙古自治区人民政府关于修改的决定》修改） 为了完好保存和有效利用苏木、乡镇档案，根据《中华人民共和国档案法》和《内蒙古自治区档案条例》及有关法律、法规，结合自治区苏木、乡镇实际，制定本办法。

本办法所称苏木、乡镇档案，是指苏木、乡镇党委、政府、人大、群团组织及企业事业单位在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

坚持中国共产党对档案工作的领导。苏木、乡镇人民政府应当加强档案工作，建立健全档案工作制度，指定档案工作人员，统筹安排档案工作所需经费。

苏木、乡镇档案工作应当坚持统筹规划，集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用的原则。

苏木、乡镇人民政府应当设立档案资料信息中心，有条件的可以建立档案馆。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆的职责是： （一）宣传、贯彻、执行档案工作的法律、法规、规章和技术标准，建立健全各项制度； （二）对本苏木、乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导，集中统一管理本苏木、乡镇机关和所属机构的档案和资料； （三）对所辖区域内各单位的档案工作进行监督指导，提供咨询，对档案工作人员进行培训； （四）定期接收所属辖区内各单位及嘎查、村具有永久、长期保存价值的档案和资料； （五）开发档案信息资源，为社会各方面提供档案利用服务； （六）开展档案寄存服务； （七）对档案资料的收进、移出、保管和利用等情况进行登记与统计，向旗县(市、区)档案主管部门报送档案工作基本情况统计文件。

苏木、乡镇人民政府设立专职档案工作人员，暂不具备条件的苏木、乡镇应当指定人员负责档案资料信息中心或者档案馆的工作。负责档案工作的人员应当具有大专以上文化程度和适应工作的专业知识，忠于职守，并保持相对稳定。 苏木、乡镇所属各单位、嘎查、村应当指定档案管理人员，负责文件材料的立卷归档和档案的保管利用，维护档案的完整与安全。

苏木、乡镇机关形成的文件材料由苏木、乡镇机关立卷，及时向档案资料信息中心或者档案馆移交归档，所属机构形成的文件材料由承办部门立卷。 对国家规定的应当立卷归档的文件材料，任何单位和个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 旗县(市、区)所属派驻苏木、乡镇的各单位应当按照国家及自治区有关规定的要求归档和移交档案。

电子文件的归档应当符合国家相关规定。

苏木、乡镇所属各单位和嘎查、村的档案，由档案形成单位保管，按照国家和自治区有关规定定期向档案资料信息中心或者档案馆移交。 其它组织和个人自愿向档案资料信息中心或者档案馆移交、寄存档案的，经协商可以随时办理移交或者寄存。

苏木、乡镇保存的具有地区特色的名人、名产、名胜、民俗等形式的档案，已列入旗县(市、区)档案馆收集范围的，按照规定向旗县(市、区)档案馆移交。

苏木、乡镇所属企业的档案，由本单位集中统一管理，保管条件不具备的，可以由苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆代管。

苏木、乡镇应当建立健全下列档案工作制度： （一）立卷归档制度，规定各种文件材料归档的范围、时间、份数、手续和质量要求； （二）档案保管制度，规定对档案的安全保护、档案库房与设备的要求及其管理措施； （三）档案保密制度，规定对档案的保密措施和对档案人员的保密要求； （四）档案利用制度，规定档案利用范围、方式、保护要求、借阅审批和登记手续； （五）档案人员岗位责任制度，规定档案人员的职责权限、任务、考核、奖惩。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆应当配备专用库房和规范的档案装具，采取必要的防护措施，配备适应现代化管理需要的技术设备。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆，应当对其所保管的档案资料科学划分全宗；全宗内按不同门类、不同载体、不同保管期限，依年度顺序排架管理。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆根据国家、自治区有关档案保管期限的规定，制定本苏木、乡镇档案保管期限表，并对所管理的档案准确划定保管期限。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆按照有关规定的要求，对已满保管期限的档案进行复审鉴定，对确无保存价值的档案进行销毁时，必须严格按照国家和自治区有关规定办理。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆应当编制档案目录、存放索引、全宗指南(介绍)等适用的检索工具；与办公自动化同步，做好电子文件的采集、加工、存储，便于各方面查寻、利用。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆应当利用档案资料的信息优势，参与旗县、苏木乡镇、嘎查村三级科技信息网络建设，为农牧民提供信息和咨询服务。

苏木、乡镇档案资料信息中心或者档案馆按照国家和自治区有关规定，向社会公布所藏档案。