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外国保险机构驻华代表机构管理办法 (2006年7月12日中国保监会2006年第5号令公布 自2006年9月1日起施行 根据2018年2月13日保监会令2018年第4号修订) 第一章 总则 为了加强对外国保险机构驻华代表机构（以下简称“代表机构”）的管理，适应中国保险市场对外开放的需要，根据《中华人民共和国保险法》，制定本办法。

本办法所称外国保险机构，是指在中国境外注册的保险公司、再保险公司、保险中介机构、保险协会及其他保险组织。 本办法所称代表机构，是指外国保险机构在中国境内获准设立并从事联络、市场调查等非经营性活动的代表处、总代表处。 本办法所称首席代表，是指代表处的主要负责人；本办法所称总代表，是指总代表处的主要负责人。

代表机构必须遵守中国法律、法规和中国保险监督管理委员会（以下简称“中国保监会”）的有关规定。 代表机构的合法权益受中国法律保护。

中国保监会根据法律和国务院授权，对代表机构履行监管职责。 中国保监会派出机构，在中国保监会授权范围内，代表中国保监会对本辖区的代表机构实施日常监管。 第二章 申请与设立

申请设立代表处的外国保险机构（以下简称“申请者”）应当具备下列条件： （一）经营状况良好； （二）外国保险机构经营有保险业务的，应当经营保险业务20年以上，没有经营保险业务的，应当成立20年以上； （三）申请之日前3年内无重大违法违规记录； （四）中国保监会规定的其他审慎性条件。 本条所称经营保险业务20年以上，是指外国保险机构持续经营保险业务20年以上，外国保险机构吸收合并其他机构或者与其他机构合并设立新保险机构的，不影响其经营保险业务年限的计算。 外国保险机构子公司经营保险业务的年限，自该子公司设立时开始计算。 外国保险集团公司经营保险业务的年限，以下列两项时间中较早的一项时间开始计算： （一）该集团开始经营保险业务的时间； （二）该集团中经营保险业务的子公司开始经营保险业务的时间。

申请者应当提交下列材料： （一）正式申请表； （二）由董事长或者总经理签署的致中国保监会主席的申请书； （三）所在国家或者地区有关主管当局核发的营业执照或者合法开业证明或者注册登记证明的复印件； （四）机构章程，董事会成员名单、管理层人员名单或者主要合伙人名单； （五）申请之日前3年的年报； （六）所在国家或者地区有关主管当局出具的对申请者在中国境内设立代表处的意见书，或者由所在行业协会出具的推荐信，意见书或者推荐信应当陈述申请者在出具意见书或者推荐信之日前3年受处罚的记录； （七）代表机构设立的可行性和必要性研究报告； （八）由董事长或者总经理签署的首席代表授权书； （九）申请者就拟任首席代表在申请日前3年没有因重大违法违规行为受到所在国家或者地区处罚的声明； （十）拟任首席代表的简历； （十一）中国保监会规定提交的其他资料。 申请者提交的材料应当真实有效。

申请者应当向中国保监会提交申请材料。对拟设代表处的申请，中国保监会应当根据下列情况分别处理： （一）申请材料存在可以当场更正的错误的，应当允许申请人当场更正； （二）申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当当场或者在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理； （三）申请材料齐全、符合法定形式，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。 中国保监会受理或者不予受理申请，应当出具加盖专用印章和注明日期的书面凭证。

中国保监会根据审慎性原则对设立代表处的申请进行审查，并应当自受理申请之日起20日内，作出批准或者不予批准的决定。20日内不能作出决定的，经中国保监会主席批准，可以延长10日，并应当将延长期限的理由告知申请人。 决定批准的，颁发批准书；决定不予批准的，应当书面说明理由。

代表处领取批准书后，应当按有关规定办理工商登记。 代表处应当自领取批准书之日起3个月内迁入固定的办公场所，并向中国保监会书面报告下列事项： （一）工商登记注册证明； （二）办公场所的合法使用权证明； （三）办公场所电话、传真、邮政通讯地址； （四）首席代表移动电话、电子邮箱。 代表处自领取批准书之日起3个月内未向中国保监会提交书面报告的，视为未迁入固定办公场所，原批准书自动失效。 第三章 监督管理

代表处的名称应当依次由下列内容组成：“外国保险机构所属国家或者地区名称”、“外国保险机构名称”、“所在城市名称”和“代表处”；总代表处的名称应当依次由下列内容组成：“外国保险机构所属国家或者地区名称”、“外国保险机构名称”和“驻中国总代表处”。

代表机构除主要负责人外，其他主要工作人员应当称 “代表”、“副代表”。

代表机构工作人员应当遵守中国的法律法规，品行良好，无重大违法违规记录。

总代表和首席代表应当具备履行职责所需的学历、从业经历和工作能力。 总代表应当具备8年以上工作经历、大学专科以上学历；首席代表应当具备５年以上工作经历、大学专科以上学历。 总代表和首席代表不具备大学专科以上学历的，应当具备10年以上保险从业经历。

每个代表机构的外籍工作人员最多不得超过3人。

代表机构及其工作人员不得以任何方式从事或者参与经营性活动。

代表机构应当有独立、固定的办公场所和专职的工作人员。

总代表或首席代表不得在2个以上代表机构中任职；也不得在中国境内任何经营性机构中任职。

总代表或首席代表应当常驻代表机构主持日常工作，并且常驻时间每年累计不得少于240日。 总代表或者首席代表离开代表机构的时间每次不得连续超过30日;离开代表机构连续超过14日的，应当指定专人代行其职，并向当地中国保监会派出机构书面报告。

代表机构应当在每年２月底前向当地中国保监会派出机构报送上一年度的工作报告一式两份，由中国保监会派出机构转报中国保监会。 工作报告应当按中国保监会规定的格式填写。

代表机构每年在其代表的外国保险机构会计年度结束后的6个月内，应当分别向中国保监会和当地中国保监会派出机构报送其所代表的外国保险机构上一年度的年报。